אירוע כזה כרוך בהכנות רבות, פינות שצריך לסגור והרבה פרטים קטנים.
אנו יודעים שיש לך יותר מדי על הראש גם ככה, אז החלטנו לעשות לך חיים קלים.
רשימה בשלושה שלבים, שתעזור לך לוודא שלא חסר דבר באירוע:
תכנון השלד של בר / בת המצווה
הפקת אירוע זה עסק מורכב, לכן ממש כמו בפאזל, נתחיל מהמסגרת.
תקציב
כיום נהוג "להרים הפקות" לחגיגת המצווה, אך לכל משפחה אפשרויות כלכליות משלה.
תבינו מה התקציב שאתם מוכנים להשקיע באירוע ומשם נוכל להתקדם ביצירת האירוע.
מוזמנים
הערכה של כמות המוזמנים, הבנה של מה האפשרויות ביחס לתקציב (ואחר כך כמובן, קבלת אישורי הגעה שמאששים את כמות האורחים המשוערת).
מקום, זמן
מיקום ותאריך זה הבסיס שיעזור לכם להגדיר את סגנון האירוע (למשל: אירוע בוקר בגינה, או ערב באולם).
אוכל
תלוי במה שבחרתם בסעיפים הקודמים (לדוגמא: הזמנת קייטרינג מהאולם שבחרנו, או מגשי אירוח לאירוע פרטי מצומצם).
תכנון מהלך האירוע
אחרי שסגרנו פרטים בסיסיים, אפשר לעבור לחלק של בניית תכנית האירוע.
מוזיקה
המוזיקה יוצרת את האווירה, ממש כמו פסקול בסרט. בין אם תזמינו די-ג'יי, להקה או שתיצרו פלייליסט בעצמכם, תדאגו שיהיה משמח!
צילום
כי תרצו כמובן תיעוד של המאורע: לא כל יום הילדים מגיעים לגיל מצוות. אם הזמנתם צלם – ודאו שאתם בידיים טובות. אם סינג'רתם את הדודה- תוודאו שיש לה כל מה שצריך (מצלמה שהוטענה כראוי, סוללות רזרביות ושהיד שלה עדיין יציבה).
תפאורה
תלוי במיקום שנבחר ובאם יש קונספט שעל פיו יישק דבר (למשל: אם בחרתם לעשות לילדה מסיבת בריכה עם החברות בקונספט של הוואי, תדאגו להוסיף עזרים שיוסיפו לאווירה, כמו שרשראות פרחים, קישוטי קוקוס, עוגה מקושטת לפי הקונספט וכו'). אפשר גם להכין לבד.
תוכן
החלק העיקרי של האירוע, מה שמעניק את המשמעות למאורע: פעילות עם ערך מוסף (שרצוי שגם תבדר את המוזמנים). לא תמיד יש זמן או יכולות להכין אחת כזו. למזלנו ישנם לא מעט אנשי מקצוע המציעים שירות של הפעלות לבר / בת מצווה. אין ספק שזה יכול מאוד לעזור.
תכנון אקסטרה
פרטים קטנים שעושים את ההבדל
תכנית אמנותית
החל ממצגת של תמונות "מאז ועד היום" ועד קליפ בת מצווה נוצץ ועתיר תקציב.
הפתעה
לרגש ולשמח את בן או בת המצווה: להפתיע ב"בוק" (אלבום תמונות) שהמוזמנים כותבים בו הקדשה אישית, להציג סרטון מרגש של הקרובים מברכים, או לשיר שיר עם מילים שנכתבו במיוחד עליו/ה. עופו עם הדמיון ליצירת ערך מוסף שישדרג את האירוע.
נאום
נהוג שהילד/ה נושאים דרשת לציון המעבר מילדות לבגרות, ודברי הודייה "לכל מי שהביאני עד הלום" ולאורחים שהגיעו לשמוח ולשמח. המשפחה נושאת ברכות לכבוד בן/בת המצווה.
