הקמה של אירוע מאפס אינה עניין של מה בכך. צריך לקחת המון דברים בחשבון ולשים לב שבסופו של דבר, האירוע מתקיים באופן כזה שמאפשר לכל אחד ואחת מהאורחים להרגיש בנוח וליהנות מכל רגע. כדי שכל המצבים הללו יבואו לידי ביטוי, צריך לשים לב שאתם בוחרים בכל הספקים שהם הבסיס לאירוע. בשורות הבאות נציין בפניכם את 4 הספקים שאתם חייבים שיהיו בכל אירוע שלכם. הישארו אתנו ותגלו מיהם ואיך הם יאפשרו לכם לקיים אירוע בלתי נשכח.
ספק מספר 1 שאסור לשכוח לאירוע הבא שלכם – קייטרינג
יש כל כך הרבה שירים שעוסקים באירועים ואוכל, פשוט כי זה שילוב מנצח (למשל: אין חגיגה בלי עוגה). בחרנו לציין את הקייטרינג כספק במקום ה- 1 בגלל שאי אפשר להזמין אנשים לאירוע ולא להציע להם אוכל, מדובר כאן בעניין בסיסי. האורחים שלכם מגיעים מרחוק והם צריכים לקבל שתייה קרה או חמה ונשנושים או ארוחה מלאה (תלוי בשעה ובאירוע עצמו) כדי שיוכלו ליהנות מכל רגע.
ספק מספר 2 שאסור לשכוח לאירוע הבא שלכם – צלם
עכשיו, אחרי שאתם יודעים שבאירוע הבא שלכם יהיה אוכל, אפשר להמשיך לעניין החשוב לא פחות – התיעוד. אתם משקיעים כל כך הרבה מאמצים בהקמת אירוע בלתי נשכח, לכן, אתם חייבים לשים לב שאתם מתעדים אותו. כך תוכלו להיות בטוחים שגם בעוד כמה שנים יתאפשר לכם לראות את האירוע ולהגיד לעצמכם: איזו הפקה מושלמת הייתה לנו. רגע לפני שאתם מזמינים צלם, כדאי שתדעו שיש לא מעט אפשרויות של מבצעי צילום אירועים, אתם רק צריכים לחפש אותם ברחבי הרשת.
ספק מספר 3 שאסור לשכוח לאירוע הבא שלכם – מארגן אירועים
ברגע שאתם בוחרים במארגן אירועים לאירוע שלכם, אתם יכולים להיות בטוחים שיש מי שבודק שהאירוע מתקיים כפי שאתם מתכננים. מדובר באדם שעובר בין כל הספקים והאורחים ובודק שהכול מתקיים כשורה. שימו לב, הסתייעות מטעם מארגן אירועים כוללת לא פעם גם את הגורמים הבאים:
- אחראי על קבלת פנים
- אחראי על הושבה
- אחראי על עיצוב המקום
בעת בחירת מארגן אירועים, חשוב לשים לב שאתם מקבלים את כל החבילה במלואה.
ספק מספר 4 שאסור לשכוח לאירוע הבא שלכם – חברת ניקיון
אם אתם מתכננים לקיים את האירוע בבית או במקום חיצוני שאינו כולל שירותי ניקיון, אתם חייבים שתהיה לכם חברת ניקיון שתעמוד לרשותכם. פשוט כי אתם רוצים לחסוך לעצמכם את הניקיון העצמאי לאחר האירוע. אתם גם כך צפויים לסיים את היום חסרי כוחות לאחר שפרקתם את כל האנרגיות באירוע עצמו.
לסיום
אלו היו 4 הספקים שאסור לכם לשכוח כשאתם מארגנים את האירוע הבא שלכם. כעת, כשיש לכם את כל המידע בנושא, אתם יכולים ליצור קשר עם הספקים המתאימים. בהצלחה!
