איך להרים אירוע מושלם למבוגרים

כאשר מדברים על הרמה של אירוע לקהל המבוגר יותר (מפגש בין חברים, יום הולדת, פרישה של קולגה מהעבודה, או כל אירוע אחר) – נדמה כי היצע הפעילויות האפשרויות הנו גדול אך לא מספיק מקורי ומעניין. החשש הגדול ביותר באירוע למבוגרים הוא שתוכן המפגש יהיה בנאלי, ושאף אחד לא ישתתף.

מדובר בחשש שהוא לגיטימי לחלוטין – אך אם תוכן הפעילות בנוי היטב יהיה אפשר "לפצח" את הנוסחה הזו ולייצר אירוע מושלם שיוכל לדבר לכולם. כיצד? המשיכו לקרוא.

קודם כל – נתחיל באיזה דרינק טוב

הסיבה שבגינה רוב האנשים יבחרו להימנע מהשתתפות בפעילות באירוע היא שהם לא מרגישים משוחררים מספיק. תזכרו שכולנו מעוניינים מדי פעם לשבור את השגרה ולהשתחרר, ואלכוהול הוא אמצעי מצוין לשחרור של האורחים והאורחות באירוע שלכם.

השקיעו בבר קוקטיילים מושקע ומגוון, עם צוות ברמנים וברמניות מקצועי ומיומן, ותראו איך האורחים והאורחות שלכם יודו לכם, וגם…ישתתפו בפעילות. חברת FRUIT AND CHEERS תוכל להציע לכם שירותי בר מהמובילים בתחום.

פתיחת המפגש – באווירה טובה ונעימה

נכון, השקעתם זמן, כסף, ומחשבה רבה בתכנון של אירוע מושקע ומיוחד, אך עם זאת מומלץ שתאמצו גישה מכילה, נעימה, ולא מלחיצה. אל תכריחו אנשים לדבר מול קהל על ההתחלה, והשתדלו להימנע ממשפט כמו "אין מצב שאתה לא משתתף!". אל תשכחו שמדובר בחבר'ה מבוגרים, ולא בחבורת ילדים קטנים.

מומלץ להתחיל את המפגש במעגל. מפגש מעגלי, בו המנחה נמצא במרכז, מייצר תחושת שוויון ונינוחות. המשתתפים לא מרגישים שהפוקוס נמצא מיד עליהם, וזה מייצר תחושה נוחה ונעימה יותר בתחילת האירוע.

כניסה לפעילות – לאט אבל בטוח

החוכמה היא להיכנס אל תוכן האירוע ואל הפעילות (ואין זה משנה איזו פעילות בחרתם) בצורה איטית ובטוחה, בעזרת משחקי חברה שאינם דורשים מאמץ גדול או חשיפה משמעותית מצד המשתתפים.

מנחה הקבוצה צריך לגלות קשב ורגישות לסיטואציה, ולדעת מתי צריך לחתוך את המשחק, ותמיד להשאיר למשתתפים טעם של עוד. יש המון רעיונות מדהימים לפעילויות באירוע למבוגרים שאפשר לאמץ – חשבו על תמהיל המשתתפים באירוע ועל קהל היעד שלכם, ובחרו בפעילות שלפי דעתכם תעניין אותם יותר מכל.

אל תשאירו את האורחים שלכם רעבים – השקיעו באוכל טוב

לצד הדרינקים והפעילות המושקעת, אל תשכחו להשקיע גם באוכל טוב, שבפעמים רבות הוא לב ומרכז האירוע.

אוכל טוב הוא כזה שישאיר בסופו של דבר את החותם באירוע – ויקבע האם הוא ייזכר לטובה או ש…לא. התחשבו במגבלות קולינריות שיש לאורחים שלכם, כמו אלרגיות מסוימות, טבעונות\צמחונות, הקפדה על כשרות, ועוד.

לסיכום

קיימים דגשים רבים הנוגעים להקמה והרמה של אירוע למבוגרים, שבניגוד לילדים, לא תמיד ניאותים כל כך לשתף פעולה. עם זאת, הקפדה על שלושת הדברים שציינו (דרינקים, אוכל טוב, ותוכן ופעילות מותאמת) יוכלו בהחלט לסייע לכם להקים אירוע שכולם ייהנו ממנו.

בהצלחה!